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Amministrativo

Opportunità

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Descrizione

Sono le persone a rendere un luogo di lavoro eccezionale, sano e stimolante. Pertanto, sono in corso selezioni, volte alla ricerca di persone capaci e volenterose da inserire nella squadra PartsPlus.

L’Amministrativo riporta direttamente al Centre Manager ed è responsabile di tutta la gestione di cassa, della manutenzione dei sistemi, dei dati, e dell'amministrazione generale nel rispetto delle politiche e delle procedure aziendali.

Mansioni principali

Gestione dei pagamenti

  • Assicurarsi che tutti i pagamenti ricevuti (assegni, carte di credito ecc.) vengano elaborati in modo rapido e sicuro e gestiti nel rispetto delle politiche e delle procedure aziendali
  • Segnalare immediatamente al Centre Manager eventuali errori e discrepanze
  • Inviare ai Clienti tutte le note di credito per gli ordini aperti nei tempi concordati
  • Presentare le fatture del Centro PartsPlus alla contabilità per l'elaborazione ed il pagamento

Amministrazione generale

  • Mantenere un sistema di archiviazione sistematico per facilitare il reperimento della documentazione e delle informazioni
  • Produrre regolarmente rapporti settimanali o mensili (p. es., utilizzo dei veicoli, domande dei clienti ecc.)
  • Gestire la cancelleria, le forniture per ufficio e la gestione della corrispondenza
  • Monitorare e controllare l'accesso ai sistemi
  • Agire come coordinatore designato per i corsi di formazione
  • Supportare le attività promozionali (es. preparazione di materiale di marketing per i venditori, telefonate di follow-up ai clienti ecc.)
  • Istituire e mantenere i registri dei dipendenti e i libri paga
  • Fornire supporto amministrativo ai magazzinieri (es. crediti e ricollocazione delle stock)

Cliente

  • Rispondere e gestire in modo professionale le comunicazioni con i clienti al fine di garantirne la totale soddisfazione
  • Istituire e mantenere buoni rapporti di lavoro con tutto il personale per fornire un servizio ottimale ai clienti
  • Relazionarsi efficacemente con i clienti, con la sede centrale e con gli altri principali interlocutori
  • Gestire la manutenzione accurata dei database dei clienti nel rispetto delle normative sulla protezione dei dati
  • Collaborare con tutti i reparti per fornire al cliente un'esperienza di servizio sempre al top

Sistemi e processi

  • Garantire la conformità agli standard e ai processi aziendali, alle linee guida finanziarie, legali ed etiche (compresa la garanzia)
  • Supportare l'azienda nel raggiungimento di livelli elevati di efficienza dei processi e di controllo dei costi
  • Assicurare l’utilizzo corretto e accurato di tutti i sistemi
  • Predisporre tutta la documentazione richiesta con precisione e tempestività

Requisiti per la posizione di Amministrativo:

  • Esperienza acquisita in ruoli con responsabilità di gestione finanziaria
  • Ottime capacità di pianificazione e di definizione delle priorità per gestire efficacemente un elevato carico di lavoro in un ambiente sottoposto a pressione ed a scadenze
  • Notevoli capacità organizzative e di gestione del tempo ed attenzione ai dettagli
  • Ottime capacità di lavorare in gruppo, con un approccio flessibile e voglia di imparare

Competenze richieste:

  • Diploma di maturità o equivalente
  • Ottime capacità di comunicazione scritte e verbali
  • Buona conoscenza di Microsoft Office, in particolare di Excel e Outlook. Gradita esperienza CDK/Kerridge
  • Gestire le telefonate in modo professionale
  • Capacità di costruire buoni rapporti di lavoro con clienti interni ed esterni
    Onestà, considerate le responsabilità di gestione finanziaria

I vantaggi di lavorare con noi

  • Formazione completa
  • Supporto continuo e accesso a tutta una serie di risorse per realizzare una carriera gratificante e di successo
  • Trattamento pensionistico

Per ulteriori informazioni

Inviare i propri dati e riferimenti per essere contattati in merito a questa interessante opportunità.

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